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个人垫资报销是员工在购买办公用品或其他物品时，先自行垫付资金，然后再向公司申请报销，公司再将款项支付给员工。这种做法在中小企业中较为常见，尤其是在公司规模较小或财务流程不健全的情况下。
一、个人垫资报销被查
某公司却因频繁使用员工垫付资金后再报销的操作模式，被当地税务部门直接点名要求进行整改规范！
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虽然经过了相关资料、资金流水数据对比证明了企业未违规，但是该做法也不合规，还带来了税务风险，税务稽查人员就要求企业及时整改规范。
展开剩余68%二、个人垫资报销被查的核心原因
1、容易滋生偷逃个税情况
有的企业可能会将员工的薪资拆分，部分通过公户发放，另一部分要求员工提供各类发票报销领取，这种操作就涉嫌偷逃个税。
2、长期垫资行为不合规实盘配资之家网
大额高频的垫付报销行为不太符合企业的商业常规，当企业面临社保或税务稽查时，这些操作往往会引发连锁反应。
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三、个人垫资报销前的三个必要审核
1、必要性审核
优先选择对公支付方式，如采购款、差旅费等应使用公司账户或预借备用金。
2、时效性审核
建立报销时效制度，建议规定垫付费用需在业务发生后7个工作日内报销，超期不予受理。
3、合规性审核
严格要求发票开具规范：发票抬头必须与公司名称完全一致、商品明细需具体明确，禁止使用"日用品"等笼统品目。交通费报销需附完整行程单。
四、财务入账的三个区分原则
1、公私分明
严格区分公务支出与个人消费，如家电维修等私人开支不得纳入报销范围。
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2、薪费分离
避免出现固定金额的周期性报销，否则可能被认定为薪酬组成部分。
3、成本费用区分
资本性支出与费用性支出应采取不同处理方式，如设备采购应按规定计提折旧。
最后，随着金税四期上线、大数据稽查加强，‘私账公转’‘拆分工资’等操作已无所遁形。 个人垫资报销若不合规，轻则补税罚款，重则影响企业信用。唯有规范财务、合法经营，企业才能走得更稳、更远！
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